75.34 .按预算付款
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- 位置: 应付账款经理
- Email: ap-staff@ngskmc-eis.net
最后更新: 2016年12月2日
序言: 在某些情况下，处理发票而不提供付款单据(如索赔凭证)是可以接受的, 采购单或采购卡. 在B中注明的下列情况下，可以直接从预算中付款.
A. 定义
B. Policy
C. 过程/程序
D. 联系信息
A. 定义.
A-1. 直接支付. 直接根据预算付款而不提供付款单据, 比如索取凭证, 采购单或采购卡.
A-2. 重复的发票. 在固定的日子里，在一段时间内以固定的金额自动支付的付款.
B. Policy
B-1. 重复付款. 具有相同付款计划和预算信息的多次付款可以按年安排, monthly, 根据需要，每两周或每周. 保证付款不中断, 定期付款最初是用一个索赔凭证设置的，该凭证指定了未来付款的金额和日期.
B-2. 贷项通知单. 信用备忘是根据预算处理的，目的是保证信用备忘的使用不受财政年度的限制. All credit memos will be entered in Banner; we do not short pay invoices.
B-3水电费. 直接从预算中支付每月来自Avista Corp .等供应商的水电费.
C. 过程/程序: 单位直接将发票图像上传到应付账款，并附上预算号和费用账户代码以及授权签名. 应付帐款将发票输入Banner, 然后通过排队流程批准发票. 经常性付款通过索赔凭证流程进行处理(参见 APM 75.31). [ed. 12-16]
D. 联系信息. 有关使用索赔凭证的问题，请联系应付账款(208-885-5379). [ed. 12-16].